controle uv

Vous vous demandez avec un peu d’appréhension comment se déroule un contrôle de conformité d’un appareil de bronzage UV ? Dans cet article, estheticienne.pro aborde toutes les questions pratiques que vous vous posez : A quel organisme s’adresser ? Combien ça coûte ? Combien de temps la visite dure -t-elle ? Quels sont les points de contrôle ? Voici quelques conseils pour préparer (sereinement) le contrôle de votre appareil de bronzage UV et obtenir l’attestation de conformité obligatoire.

A qui s’adresser ?

Une visite de contrôle doit obligatoirement être effectuée par un organisme officiellement habilité par la COFRAC (voir la liste ici). Cette visite est obligatoire lors de la première mise en service de l’appareil, puis une fois tous les deux ans. Si la date butoir de votre contrôle approche, je vous conseille de prendre un rendez-vous de visite avec au minimum un mois d’avance : les contrôleurs sont affectés à des territoires géographiques assez étendus, et leurs passages dans votre secteur sont programmées en fonction des tournées.

Combien coûte une visite de contrôle d’un appareil UV ?

A titre indicatif, le coût d’une visite est d’environ 200 euros HT et sa durée est d’à peu près 1 heure 30 (si tout est en ordre).

Si des éléments bloquent la remise de l’attestation de conformité, vous disposez (suivant les cas) de 15 à 30 jours pour vous mettre en conformité. Attention, si un contrôle visuel est requis sur place, une contre visite payante peut être exigible ! Alors, autant mettre toutes les chances de votre côté en préparant sérieusement la visite du contrôleur… Suivez-moi dans cet article, il suffit de préparer une check-list des points de contrôle ci-dessous.

Le contrôle visuel de la cabine UV

L’organisme agréé va d’abord vérifier que votre installation est conforme. Les points de contrôle sont :

  • l’état général de propreté de la cabine UV
  • la conformité du raccordement électrique de l’appareil de bronzage UV, qui doit être en ligne directe jusqu’au compteur
  • la présence d’une aération suffisante dans la cabine : fenêtre, ventilation ou climatisation
  • l’existence d’une minuterie programmable pour contrôler la durée des séances
  • le raccordement du flexible d’évacuation de l’appareil de bronzage UV à l’extérieur du bâtiment via une sortie murale
  • la présence et la conformité des affichages obligatoires sur l’appareil et en cabine
  • la conformité de tous les tubes par rapport à un code produit affiché sur l’appareil (tous les tubes doivent être montés de manière à ce que le code gravé dessus soit lisible de l’extérieur)

Pour davantage de détails concernant ces points, nous vous conseillons la lecture de l’article « Vos obligations concernant les appareils de bronzage UV » en cliquant ici.

Le contrôleur va également vérifier que vous avez des lunettes de protection à proposer à vos clientes (obligatoires pour l’exposition), et du matériel de nettoyage à disposition dans la cabine UV (produit de désinfection spécial UV et papier jetable).

Les documents à fournir lors de la visite de contrôle

L’organisme de contrôle va également vous demander de fournir un certains nombre de documents. Nous vous conseillons, si vous avez programmé une visite de contrôle dans le but d’obtenir une attestation de conformité de votre appareil UV, de rassembler ensemble ces documents, dans un porte vue ou un classeur par exemple. En cas de passage inopiné d’un agent de la DDPP, cela vous permettra aussi de pouvoir immédiatement présenter l’ensemble des pièces susceptibles d’être exigées. Ces pièces sont les suivantes :

 

  • certificat de conformité de l’appareil, facture d’origine
  • attestations de conformité délivrées lors des précédents contrôles
  • récépissé de la Préfecture suite à votre déclaration initiale d’exploitation d’un appareil UV
  • notice complète de l’appareil
  • fiche de traçabilité des procédures de nettoyage de l’appareil
  • fiche de traçabilité des interventions de maintenance faites sur l’appareil (notamment : changement des tubes)
  • protocole d’exposition proposé aux clients (se trouve dans la notice d’utilisation de l’appareil, détaille les temps d’exposition suivant les phototypes)
  • fiches de traçabilité des clients (nom, date et durée des séances)
  • liste et diplômes des esthéticiennes habilitées à effectuer la prestation

 

Enfin, il peut vous être demandé la dernière attestation de contrôle général de l’installation électrique de l’institut.

Test manuel de l’appareil de bronzage

Le contrôleur va ensuite s’assurer du bon fonctionnement de la minuterie et de l’arrêt automatique de l’appareil en lançant un cycle. Muni d’un appareil de mesure, il pourra à cette occasion tester également la puissance de rayonnement des tubes, qui constitue un point de contrôle très important.

Bon à savoir : nous vous conseillons d’éviter de changer vos tubes juste avant une visite de contrôle, car la puissance de tubes neufs est excessive. Afin d’atteindre une puissance conforme avec la réglementation, il convient de faire fonctionner votre appareil de bronzage « à vide » durant un certain nombre d’heures (voir avec votre fournisseur) lorsque les tubes viennent d’être remplacés.

Vous avez vécu une visite de contrôle de votre appareil de bronzage UV en vue d’obtenir votre attestation de conformité ? Merci de partager votre expérience en témoignant dans la rubrique « commentaire ».

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